Защо все повече компании залагат на стриймиране вместо покупка на тонер касети? | BUSINESS.bg

Стриймирането на тонер касети е услуга, при която използвана оригинална касета се тества, ремонтира и зарежда с тонер, вместо да бъде изхвърлена и заменена с нова. Цената е по-ниска спрямо покупката на оригинален консуматив, а качеството на печат е по-надеждно в сравнение с обикновеното презареждане.

Затова все повече малки и средни фирми включват услугата в месечните си разходи за консумативи.

Какво точно представлява стриймирането на тонер касети?

Терминът обхваща няколко последователни стъпки, през които преминава изразходваната касета, преди отново да бъде готова за употреба. Съчетанието от диагностика, ремонт и презареждане се нарича стриймиране на тонер касети, а процесът най-често протича по следния начин:

1. Тестване на изразходваната касета

Специалист проверява касетата, за да установи кои части са износени и каква е причината за влошеното качество на печат или възникналия проблем.

2. Подмяна на износените компоненти

Барабанът, ролките, чипът или други компоненти се сменят, когато при проверката се установи, че са износени и пречат на нормалната работа на касетата.

3. Зареждане с тонер

Касетата се зарежда с тонер, подходящ за съответния модел принтер, за да се осигури нормално и равномерно качество на печат.

4. Финална проверка и опаковане

След възстановяването се прави тестов печат, за да се провери дали касетата работи правилно. Едва след това тя се опакова и е готова за повторна употреба.

Именно тази последователност отличава стриймирането от стандартното презареждане, при което основната цел е да се добави нов тонер.

С какво се различава стриймирането от обикновеното презареждане с тонер?

Стандартното зареждане с тонер е по-бърз и достъпен вариант, но при него износените части на касетата обикновено не се подменят. Ако например барабанът или ролката за пренос вече са износени, след зареждането качеството на печат може отново да се влоши и скоро да се наложи нов ремонт.

Така една и съща касета може да бъде обслужвана няколко пъти за различни проблеми. Това постепенно увеличава разходите за поддръжка и в някои случаи излиза по-скъпо от цялостното възстановяване на касетата наведнъж.

Какви ползи носи услугата за бюджета на бизнеса?

За фирмите, които печатат всеки ден, е важно разходите за консумативи да могат да се планират предварително. Това е по-трудно, когато състоянието на всяка касета е различно и не е ясно кога ще се наложи нов ремонт. Стриймирането може да улесни планирането по няколко начина:

• цената е предварително известна и не зависи от конкретната повреда;
• не се налага закупуването на нова оригинална касета, което обикновено е по-голям еднократен разход;
• след възстановяването касетата се тества, за да се провери дали работи правилно;
• повторното използване на касетите намалява количеството отпадъци в офиса.

Изборът между нова оригинална касета, стандартно презареждане и цялостно възстановяване зависи от нуждите и бюджета на фирмата. За компании, които печатат редовно, възстановяването, при което касетата се проверява, ремонтира, зарежда и тества, може да бъде практичен начин за контролиране на разходите и поддържане на надежден печат.