Пожарната безопасност в офиса – какво трябва да знае всеки работодател?
Пожарната безопасност в много фирми се възприема като поредното административно задължение, което се отмята веднъж и после се забравя. Истинската ѝ стойност проличава едва когато нещо се случи, а тогава обикновено е твърде късно да подходим по различен начин.
За малкия и средния бизнес дори ограничен пожар може да означава унищожена техника, загубени документи и седмици прекъсната дейност. Към това се добавят рискът за здравето на хората и щетите за репутацията, които трудно се измерват в пари. Затова превенцията е част от доброто управление на всяка компания.
Отговорността на работодателя
Нормативната уредба у нас възлага на работодателя отговорността за безопасните условия на труд, включително за защитата от пожари. Това важи еднакво за голямо производствено предприятие и за офис с петима служители. При инцидент въпросът дали изискванията са били спазени става решаващ и в разговора със застрахователя.
На практика отговорността включва оценка на рисковете в конкретното помещение, определяне на отговорни лица и изготвяне на ясни инструкции. Служителите трябва да знаят къде се намират аварийните изходи и какво се очаква от тях при пожарна тревога. Инструкциите трябва да са написани разбираемо и поставени на видно място, а не прибрани прилежно в папка на дъното на някое чекмедже.
Добре е тези въпроси да не се решават формално, а с помощта на специалист по трудова безопасност. Той може да посочи слабите места, които ежедневието прави невидими – претоварени разклонители, затрупани коридори или заключени изходи.
Правилното оборудване на правилното място
Не всеки пожар се гаси по един и същи начин. Европейският стандарт разделя пожарите на класове според горящия материал. Клас A обхваща твърди материали като хартия, дърво и текстил, клас B – горими течности, а клас C – газове.
Това разделение има пряко значение при избора на оборудване. Праховите, водните, пенните и въглеродните пожарогасители се различават по принципа си на действие, затова изборът зависи от това какво се съхранява и използва в помещението.
В обикновен офис с хартия и мебели често се използват универсални прахови уреди. В сървърните помещения и около скъпа електроника обаче предимство имат уредите с въглероден диоксид, защото не оставят остатъци по техниката. В кухненските кътове рискът е свързан с мазнини и електроуреди, което също изисква компетентен избор.
Мястото на поставяне е не по-маловажно. Уредът трябва да е видим, обозначен и лесно достъпен, а не скрит зад врата или затрупан с кашони. Добра практика е до всеки уред да има кратка инструкция, а служителите да знаят кой е най-близкият до работното им място.
Поддръжка и периодични проверки
Пожарогасителят, който виси години наред на стената, не е гаранция за сигурност. С времето налягането може да спадне, пломбата да бъде нарушена, а срокът на годност да изтече незабелязано.
Затова уредите подлежат на периодично обслужване от оторизирани фирми в сроковете, предвидени от нормативната уредба. Между тези проверки отговорното лице може да следи манометъра, целостта на пломбата и състоянието на маркуча. Всяко отклонение, като спаднала стрелка или липсваща пломба, е сигнал уредът да бъде изпратен за проверка без отлагане.
Полезно е за всяко помещение да се води кратък регистър с датите на обслужване. Така пропуските се откриват навреме, а не по време на проверка от контролните органи или при реална нужда.
Хората са най-важната част от системата
Дори най-доброто оборудване е безполезно, ако никой не знае как да го използва. Редовните практически обучения дават на служителите увереността да реагират хладнокръвно, вместо да се паникьосват в първите критични минути.
Всеки трябва да знае, че има ситуации, в които може да се опита да овладее огъня и други – когато трябва да се евакуира незабавно. Важно е да е ясно и кой подава сигнал на телефон 112, кой проверява дали помещенията са празни и къде е сборният пункт.
Особено внимание заслужават новите служители и хората, които работят извън стандартното работно време. Те често остават извън обученията, а понякога са сами в сградата точно когато рискът е най-голям.
Периодичните учебни евакуации може да изглеждат като загуба на работно време. Именно те обаче превръщат написания план в навик, на който хората могат да разчитат в стресова ситуация.
Пожарната безопасност не се изчерпва с един уред на стената и подписан протокол. Тя е съчетание от ясни отговорности, подходящо оборудване, редовна поддръжка и подготвени хора. Работодателят, който мисли за тези неща предварително, защитава служителите, имуществото и бизнеса си.