Ваучери за храна за фирми: Наредба 7, необлагаемият праг и реалната икономия за работодателя
Есента е времето, в което фирмите планират заплатите и придобивките за следващата година. Този път темата за ваучерите за храна е особено актуална: правилата за 2026 г. са ясни, а за 2027 г. Министерството на финансите предлага най-голямата промяна в системата от години. Ето какво е добре да знае всеки работодател, преди да реши как да възнагради екипа си.
Какво урежда Наредба 7
Наредба № 7 от 2003 г. на министъра на финансите определя кой може да издава ваучери за храна и как се използват те. Ваучери за храна за фирми могат да предлагат само оператори с разрешение от министъра на финансите, а актуалният им списък се публикува на сайта на НАП. От 1 юли 2024 г. ваучерите се издават единствено на електронен носител - лична карта на служителя, която операторът зарежда всеки месец. Общият годишен обем на системата се определя със закона за държавния бюджет, като договор с оператор може да се сключи във всеки един момент.
Необлагаемият праг през 2026 г.
През 2026 г. фирмата може да дава до 102,26 € месечно на служител - превалутираните 200 лв. До този размер разходът не се облага с 10% данък върху разходите, служителят не дължи данък върху доходите, а никоя от страните не плаща осигуровки. Облекчението по Закона за корпоративното подоходно облагане важи при няколко условия: ваучерите се дават на всички наети по трудов договор и по договор за управление и контрол, основното възнаграждение не е намалявано спрямо средното за предходните три месеца, фирмата няма публични задължения за принудително изпълнение, а операторът е лицензиран.
Реалната икономия: сметката
Нека сравним два начина служителят да получи 102,26 € повече на месец. Ако сумата мине през заплатата, тя трябва да е около 131,78 € бруто, защото от нея се удържат осигуровки и 10% данък. Върху брутото фирмата начислява и своите осигуровки, така че общият ѝ разход стига около 156,71 €. С ваучери за храна разходът е 102,26 € плюс таксата на оператора. Разликата е около 54 € на човек всеки месец, или над 650 € годишно. За екип от 15 души това са около 9 800 € на година при същата сума в джоба на служителите.
Сметката е с действащите ставки: 13,78% осигуровки за сметка на служителя, 18,92% за сметка на работодателя и 10% данък, като ставката за трудова злополука зависи от дейността на фирмата. Точната сума за вашия екип може да проверите в калкулатора за ваучери за храна на Микрофонд, в който се въвеждат броят на служителите и желаното увеличение - бруто или нето.
Какво предлага бюджетът за 2027 г.
Според проекта за данъчните промени, публикуван на 23 септември, максималният размер на ваучерите може да стане 200 € месечно, а годишната квота - 1,5 млрд. евро. Запазва се необлагемата стойност до 102.26 €, за първи път обаче служителят би дължал окончателен данък от 7% за разликата до 200 €, така че от 200 € реално служителят би получил 193.16 €. Осигуровки и при новия режим не се предвиждат. Дори с данъка ваучерите остават по-изгодни от заплатата: за да получи служителят 193.16 € чисто чрез възнаграждението, фирмата би похарчила около 285 €, а чрез ваучери - 200 € плюс таксата на оператора. Предложението е на обществено обсъждане до 23 октомври и предстои гласуване в Народното събрание.
Как да се подготвите
Ако решите да въведете придобивката, процесът е кратък: заповед на управителя с размера на ваучерите и кръга на служителите, договор с лицензиран оператор, издаване на картите и месечно зареждане. Голяма част от администрирането поема операторът. Микрофонд например, който работи с над 600 компании, администрирта целия процес – обработва файловете с ваучери, зарежда картите, съдейства при блокиране и преиздаване на изгубени карти, а служителите следят баланса си в безплатно приложение. При Микрофонд картите са със срок от пет години, така че не се подменят всяка година. Ако бюджетът за 2027 г. още се оформя, заложете два сценария - при сегашния таван и при предложения от 200 € - и решете окончателно, когато законът бъде приет.